Stamp Paper Remembers: Printing Stopped; E-Stamp for Registration Proceedings in Kerala
ഡിജിറ്റലൈസേഷനും സുതാര്യത വർധിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സുപ്രധാന നീക്കത്തിൽ, കേരള സർക്കാർ പരമ്പരാഗത സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പറുകളുടെ അച്ചടി നിർത്തിവച്ചു. പകരം, എല്ലാ രജിസ്ട്രേഷൻ നടപടികൾക്കും സംസ്ഥാനം ഇ-സ്റ്റാമ്പിംഗ് ഏർപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഈ ഷിഫ്റ്റ് പ്രക്രിയ ലളിതമാക്കാനും വഞ്ചന കുറയ്ക്കാനും സുരക്ഷിതമായ ഇടപാടുകൾ ഉറപ്പാക്കാനും ലക്ഷ്യമിടുന്നു. ഈ ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റിൽ, ഇ-സ്റ്റാമ്പിംഗിലേക്കുള്ള മാറ്റത്തിന് പിന്നിലെ കാരണങ്ങൾ, അതിൻ്റെ നേട്ടങ്ങൾ, അത് കേരളത്തിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നിവ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും.
Why the Shift to E-Stamping?
പരമ്പരാഗത സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പറുകൾ ദുരുപയോഗം, വഞ്ചന, വ്യാജ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് സാധ്യതയുണ്ട്. ഈ പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന്, സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി അടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഡിജിറ്റൽ രീതിയായ ഇ-സ്റ്റാമ്പിംഗ് സ്വീകരിക്കാൻ കേരള സർക്കാർ തീരുമാനിച്ചു. ഡിജിറ്റൽ ഇടപാടുകൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനും ബിസിനസ്സ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിനുമുള്ള ഗവൺമെൻ്റിൻ്റെ വിശാലമായ ലക്ഷ്യവുമായി ഈ നീക്കം യോജിക്കുന്നു.
Benefits of E-Stamping:
- Enhanced Security:
- ഇ-സ്റ്റാമ്പിംഗ് വ്യാജ സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പറുകളുടെയും വഞ്ചനാപരമായ ഇടപാടുകളുടെയും അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു. ഓരോ ഇ-സ്റ്റാമ്പും അദ്വിതീയമായി ജനറേറ്റുചെയ്‌തതും എളുപ്പത്തിൽ പരിശോധിക്കാവുന്നതുമാണ്.
2. Convenience:
- ഇ-സ്റ്റാമ്പിംഗ് സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി അടയ്ക്കുന്ന പ്രക്രിയ ലളിതമാക്കുന്നു. സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പറുകൾ വാങ്ങാൻ ഒരു ഫിസിക്കൽ ഓഫീസ് സന്ദർശിക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട് ഇത് ഓൺലൈനിൽ ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
3. Time-Saving:
- പ്രക്രിയ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമവുമാണ്. പണമടച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഇ-സ്റ്റാമ്പ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തൽക്ഷണം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും
4. Transparency:
- ഇ-സ്റ്റാമ്പിംഗ് ഇടപാടുകളിൽ സുതാര്യത ഉറപ്പാക്കുന്നു, എല്ലാ രേഖകളും ഡിജിറ്റലായി പരിപാലിക്കപ്പെടുന്നതിനാൽ എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്കുചെയ്യാനാകും.
5. Cost-Effective:
- ഫിസിക്കൽ സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പറുകൾ അച്ചടിക്കുന്നതിനും വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഭരണപരമായ ചിലവ് ഇത് കുറയ്ക്കുന്നു.
How E-Stamping Works in Kerala:
- Access the E-Stamping Portal:
- കേരളത്തിൻ്റെ ഔദ്യോഗിക ഇ-സ്റ്റാമ്പിംഗ് പോർട്ടൽ സന്ദർശിക്കുക. ഇ-സ്റ്റാമ്പുകളുടെ സെൻട്രൽ റെക്കോർഡ് കീപ്പിംഗ് ഏജൻസിയായ സ്റ്റോക്ക് ഹോൾഡിംഗ് കോർപ്പറേഷൻ ഓഫ് ഇന്ത്യ ലിമിറ്റഡിൻ്റെ (SHCIL) വെബ്സൈറ്റ് വഴി ഇത് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
2. Select the Transaction Type:
- പ്രോപ്പർട്ടി രജിസ്ട്രേഷൻ, വാടക കരാറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് നിയമപരമായ രേഖകൾ പോലെയുള്ള സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി അടയ്‌ക്കേണ്ട ഇടപാട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. Fill in the Details:
- ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന കക്ഷികളുടെ പേരുകൾ, സ്വത്ത് വിശദാംശങ്ങൾ, അടയ്‌ക്കേണ്ട സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി തുക എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക.
4. Make the Payment:
- നെറ്റ് ബാങ്കിംഗ്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഡെബിറ്റ് കാർഡ് പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടപ്പെട്ട പേയ്‌മെൻ്റ് മോഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് പേയ്‌മെൻ്റ് പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുക.
5. Generate the E-Stamp Certificate:
- പേയ്‌മെൻ്റ് വിജയിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഇ-സ്റ്റാമ്പ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ജനറേറ്റ് ചെയ്യും. ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ ഒരു അദ്വിതീയ തിരിച്ചറിയൽ നമ്പറും മറ്റ് പ്രസക്തമായ വിശദാംശങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
6. Verification:
- ഇ-സ്റ്റാമ്പ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അതിൻ്റെ ആധികാരികത ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് ഇ-സ്റ്റാമ്പിംഗ് പോർട്ടൽ വഴി ഓൺലൈനായി പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്.
Using E-Stamp for Registration Proceedings:
പ്രോപ്പർട്ടി രജിസ്ട്രേഷനും മറ്റ് നിയമപരമായ രേഖകൾക്കും, ബന്ധപ്പെട്ട രജിസ്ട്രേഷൻ അതോറിറ്റിക്ക് ഇ-സ്റ്റാമ്പ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഹാജരാക്കണം. അതോറിറ്റി ഇ-സ്റ്റാമ്പ് പരിശോധിച്ച് രജിസ്ട്രേഷൻ നടപടികളുമായി മുന്നോട്ട് പോകും. ഇ-സ്റ്റാമ്പിൻ്റെ ഡിജിറ്റൽ സ്വഭാവം തടസ്സമില്ലാത്തതും കാര്യക്ഷമവുമായ പ്രക്രിയ ഉറപ്പാക്കുന്നു. കേരളത്തിലെ ഇ-സ്റ്റാമ്പിങ്ങിലേക്കുള്ള മാറ്റം സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി അടയ്ക്കുന്ന പ്രക്രിയയെ ആധുനികവൽക്കരിക്കുന്നതിനും സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സുപ്രധാന ചുവടുവെപ്പാണ്. പരമ്പരാഗത സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പറുകളുടെ ആവശ്യം ഇല്ലാതാക്കുന്നതിലൂടെ, ഇടപാടുകളുടെ സുരക്ഷയും സുതാര്യതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുക മാത്രമല്ല, പൗരന്മാർക്ക് പ്രക്രിയ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദവും കാര്യക്ഷമവുമാക്കുകയും ചെയ്തു. ഡിജിറ്റൽ വിപ്ലവം ഭരണത്തിൻ്റെ വിവിധ വശങ്ങളെ പുനർനിർമ്മിക്കുന്നത് തുടരുമ്പോൾ, പരമ്പരാഗത പ്രക്രിയകളെ എങ്ങനെ ലളിതമാക്കാനും മെച്ചപ്പെടുത്താനും സാങ്കേതികവിദ്യയ്ക്ക് കഴിയുമെന്നതിൻ്റെ പ്രധാന ഉദാഹരണമായി ഇ-സ്റ്റാമ്പിംഗ് വേറിട്ടുനിൽക്കുന്നു.
Stamp Paper Remembers: Printing Stopped; E-Stamp for Registration Proceedings in Kerala
In a significant move towards digitization and enhancing transparency, the government of Kerala has ceased the printing of traditional stamp papers. Instead, the state has introduced e-stamping for all registration proceedings. This shift aims to simplify the process, reduce fraud, and ensure secure transactions. In this blog post, we’ll explore the reasons behind the transition to e-stamping, its benefits, and how it works in Kerala.
Why the Shift to E-Stamping?
Traditional stamp papers have been prone to misuse, fraud, and counterfeit activities. To address these issues, the Kerala government decided to adopt e-stamping, a digital method of paying stamp duty. This move aligns with the government’s broader objective of promoting digital transactions and enhancing the ease of doing business.
Benefits of E-Stamping:
- Enhanced Security:
- E-stamping reduces the risk of counterfeit stamp papers and fraudulent transactions. Each e-stamp is uniquely generated and can be easily verified.
2. Convenience:
- E-stamping simplifies the process of paying stamp duty. It can be done online, eliminating the need to visit a physical office to purchase stamp papers.
3. Time-Saving:
- The process is quick and efficient. Once the payment is made, the e-stamp certificate can be generated instantly.
4. Transparency:
- E-stamping ensures transparency in transactions, as all records are maintained digitally and can be tracked easily.
5. Cost-Effective:
- It reduces administrative costs associated with printing and distributing physical stamp papers.
How E-Stamping Works in Kerala:
- Access the E-Stamping Portal:
- Visit the official e-stamping portal of Kerala. This can be accessed through the website of the Stock Holding Corporation of India Limited (SHCIL), the central record-keeping agency for e-stamps.
2. Select the Transaction Type:
- Choose the type of transaction for which you need to pay stamp duty, such as property registration, lease agreements, or other legal documents.
3. Fill in the Details:
- Enter the required details, including the names of the parties involved, property details, and the amount of stamp duty to be paid.
4. Make the Payment:
- Choose your preferred mode of payment, such as net banking, credit card, or debit card, and complete the payment process.
5. Generate the E-Stamp Certificate:
- Once the payment is successful, the e-stamp certificate will be generated. This certificate contains a unique identification number and other relevant details.
6. Verification:
- The e-stamp certificate can be verified online through the e-stamping portal, ensuring its authenticity.
Using E-Stamp for Registration Proceedings:
For property registration and other legal documents, the e-stamp certificate must be presented to the relevant registration authority. The authority will verify the e-stamp and proceed with the registration process. The digital nature of the e-stamp ensures a seamless and efficient process.
The transition to e-stamping in Kerala marks a significant step towards modernizing and securing the process of paying stamp duty. By eliminating the need for traditional stamp papers, the state has not only enhanced the security and transparency of transactions but also made the process more convenient and efficient for citizens. As the digital revolution continues to reshape various aspects of governance, e-stamping stands out as a prime example of how technology can simplify and improve traditional processes.